Microsoft lanzó recientemente Planner y decidimos comprobarlo para ver si Microsoft tiene una solución atractiva para servicios como Slack y Trello.
Microsoft ya ofrece sólidas soluciones de gestión de proyectos, como el software de escritorio Microsoft Project, de 26 años de antigüedad. Para la mayoría de los usuarios individuales y equipos pequeños, puede resultar abrumador y requerir una curva de aprendizaje que la mayoría de los usuarios no están interesados en sacrificar. Microsoft Planner se basa en los fundamentos de las aplicaciones web actuales al brindar experiencias web limpias y enfocadas. Con el reciente lanzamiento de Planner, decidimos comprobarlo para ver si Microsoft tiene una solución que sea lo suficientemente atractiva para algunos servicios establecidos como Slack y Trello.
Configurar y usar Microsoft Planner para Office 365
Microsoft Planner requiere que los usuarios tengan acceso a una de las suscripciones comerciales de Microsoft 365 (anteriormente Office 365), como E1, E3 o E5. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión en su cuenta y luego haga clic en el ícono del Planificador. Si no tiene acceso a Planner, es posible que deba solicitarle a su administrador que lo habilite como parte de su primera versión. Espere mientras Office Planner se configura.
Después de iniciar sesión, verá una interfaz vacía. Presenta un diseño limpio y fácil de navegar. La barra de tareas de la izquierda se puede minimizar y los grupos se pueden contraer. Puede crear un nuevo plan, ver los planes existentes en el centro, ver las tareas asignadas y los favoritos. Si ya estaba utilizando Grupos de escritorio de Outlook, aparecerían en Planner. Los grupos se pueden utilizar como trampolín para un plan existente.
Para crear un nuevo plan, haga clic en Nuevo plan pestaña, ingrese un nombre, elija si desea hacerlo público o no, proporcione una descripción y luego seleccione el botón Crear plan.
Debido a que Planner funciona con equipos, desea agregar algunos miembros para asignar proyectos. Haga clic en el Añadir miembros menú en la esquina superior derecha, luego elija un miembro existente. Si no ve ninguno, puede buscarlos.
Una vez creado su plan, accederá a una interfaz que le resultará bastante familiar si ha utilizado Trello antes. Planner le permite crear nuevas tareas, programar plazos y asignar miembros específicos.
Se pueden crear depósitos adicionales para gestionar el progreso de cada tarea asignada. Al igual que Trello, puedes arrastrar y soltar tareas de un depósito al siguiente.
Si lo deseas, puedes abrir un trabajo y aportar más detalles y asignar una etiqueta. Los archivos se pueden adjuntar desde OneDrive para la Empresa o cargar desde su computadora junto con comentarios y enlaces.
Para los líderes de grupo que gestionan proyectos complejos, pueden hacer clic en la pestaña Gráficos, que ofrece una vista panorámica del progreso de cada miembro. Los usuarios pueden ver los proyectos no iniciados, retrasados, en progreso o completados.
Cuando se completa un plan, puede pasar fácilmente el cursor sobre la tarjeta y luego hacer clic en la casilla de verificación verde para confirmar su finalización.
Planner de Microsoft proporciona una experiencia fácil de usar para equipos pequeños o grandes, que sólo quieren invertir recursos mínimos para poner en marcha un proyecto. El efecto instantáneo de lanzarse y comenzar un plan sin una guía de referencia es bastante poderoso. Los usuarios que inviertan en herramientas como Trello no experimentarán una curva de aprendizaje significativa.
Para dispositivos móviles, Planner aún no está disponible; bueno, puede acceder a él desde un navegador web móvil, pero en este momento falta una aplicación móvil dedicada. Personalmente, no me gusta usar aplicaciones web como esta en dispositivos móviles. Para un servicio como Trello, la mayor parte del tiempo estoy en la aplicación móvil. Con suerte, Microsoft seguirá con esto pronto. Microsoft ha comenzado por el camino correcto, es una solución puramente basada en web, no es necesario pensar en instalar nada, no es necesario aprender nada. La ventaja clave es la integración de Office, especialmente con aplicaciones como Outlook y OneNote.