Cuando trabaja con grandes cantidades de datos, es fácil pasar por alto entradas duplicadas. Aprenda a buscar duplicados en Excel usando esta guía.
No hay nada peor que ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel y darse cuenta de que ha incluido algunos de ellos más de una vez. Ahora tendrás que rastrear todos esos datos y encontrar cada duplicado uno por uno, ¿verdad?
Bueno, podrías, pero no es necesario. Excel puede ayudarle a rastrear, contar e incluso eliminar rápidamente valores duplicados dentro de sus datos, ahorrándole todo el trabajo preliminar.
Si cree que puede tener algunos datos duplicados en su hoja de cálculo, aquí le mostramos cómo buscar duplicados en Excel.
Cómo encontrar duplicados en Excel usando formato condicional
Una de las formas más efectivas de ver inmediatamente qué datos de su hoja de cálculo están duplicados es utilizar formato condicional. Esto le permite aplicar un tema de formato de su elección a cualquier celda que aparezca más de una vez. Por ejemplo, puedes resaltar todas estas celdas en rojo o cambiar su texto a verde.
Lo bueno de este método es que si lo aplica a todas las celdas de su hoja de cálculo, puede ver inmediatamente si los nuevos datos que agrega son un duplicado de otra celda. También adoptará automáticamente el formato que hayas especificado.
Para usar formato condicional para buscar duplicados en Excel:
- Resalte las celdas donde desea buscar valores duplicados. Para seleccionar todas las celdas, presione Ctrl+A en Windows o Comando+A en Mac, o haz clic en el cuadrado en la parte superior izquierda de tu hoja de cálculo.
- Bajo la Hogar menú, haga clic en el Formato condicional
- Seleccionar Resaltar reglas de celda.
- Hacer clic Valores duplicados.
- Seleccione uno de los formatos preestablecidos o haga clic Formato personalizado para crear el tuyo propio.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Todas las celdas duplicadas ahora están resaltadas.
Cómo encontrar duplicados sin incluir la primera aparición
El método anterior resalta cada instancia de celdas que tienen duplicados dentro del rango seleccionado, incluida la primera instancia de esas celdas. Sin embargo, es posible que prefiera resaltar solo las instancias repetidas de celdas y dejar la primera aparición de esa celda sin resaltar. De esa manera puedes eliminar los valores duplicados pero dejar el original en su lugar.
Para buscar duplicados en Excel ignorando la primera aparición:
- Resalte las celdas que contienen los datos que desea buscar duplicados.
- En el Hogar menú, haga clic Formato condicional.
- Hacer clic Nueva regla.
- Seleccionar Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- Ingrese la siguiente fórmula: =CONTAR.SI($B$2,$B2,B2)>1. Utilice los valores de fila y columna para la primera celda de su rango. Por ejemplo, si tu primera celda es D4, usarías D y 4 en lugar de B y 2.
- Hacer clic Formato y seleccione su opción de resaltado para celdas duplicadas.
- Hacer clic DE ACUERDO para aplicar su formato condicional.
- Se resaltarán las celdas duplicadas, pero no la primera instancia de cada valor.
Cómo contar duplicados en Excel
Si trabaja con grandes cantidades de datos, el formato condicional se vuelve menos útil. Si su hoja de cálculo contiene columnas con cientos de filas de datos, desplazarse por toda la hoja buscando las celdas resaltadas puede llevar mucho tiempo y es posible que aún se pierdan algunas.
En este caso, contar la cantidad de celdas duplicadas puede indicarle rápidamente si hay alguna en sus datos o no. El
Para contar el número de celdas duplicadas en una columna en Excel:
- Seleccione la celda al lado del primer valor en su columna y escriba =SI(CONTAR.SI($B$2:$B$23,B2)>1,1,“”) Deberá reemplazar cada ‘B’ con la columna de sus datos, cada ‘2’ con la fila de su primera fila de datos y ’23’ con la fila de su última fila de datos en su rango.
- Prensa Ingresar.
- Esta fórmula contará la cantidad de duplicados del valor al lado en todo su rango de datos. Si hay duplicados, devolverá el valor 1. Si no hay ninguno, devolverá una celda vacía.
- Haga clic y mantenga presionado el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda donde ingresó su fórmula.
- Arrastre hacia abajo para copiar la fórmula en todas las celdas de su rango.
- Debajo de estas celdas, seleccione otra celda en la misma columna y escriba =SUMA(C2:C23). Deberá reemplazar C2 y C23 con la primera y última celda de su nueva columna.
- Prensa Ingresar.
- Su celda ahora mostrará el número total de celdas duplicadas en la columna seleccionada. Como puede ver, este número coincide con el número de celdas resaltadas por nuestra regla de formato condicional original.
Cómo eliminar duplicados en Excel
A veces no te importa dónde están los valores duplicados o cuántos de ellos hay. Todo lo que quieres hacer es deshacerte de ellos. Afortunadamente, Excel hace que esto sea rápido y fácil de hacer.
Para eliminar celdas duplicadas en Excel:
- Resalte las celdas para buscar duplicados.
- Haga clic en el Datos menú.
- Haga clic en el Eliminar duplicados icono.
- Si ha seleccionado varias columnas, puede marcar o desmarcar cada columna que desee eliminar duplicados.
- Si tus datos tienen encabezados, revisa Mi Los datos tienen encabezados para garantizar que se ignoren.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Verá un resumen de la cantidad de duplicados eliminados.
- La primera instancia de cada valor duplicado permanecerá; sólo se eliminarán las segundas instancias o superiores.
Aproveche el poder de Excel
Aprender a buscar duplicados en Excel le permitirá eliminar rápidamente cualquier valor duplicado no deseado de forma rápida y sencilla. Como ocurre con muchas funciones de Excel, puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo que, de otro modo, dedicaría a rastrearlas una por una.
Otras funciones útiles de Excel para ahorrar tiempo incluyen buscar y eliminar celdas combinadas, buscar referencias circulares de Excel y utilizar la función de clasificación personalizada en sus datos. Cuantos más trucos de Excel aprenda, más tiempo podrá ahorrar.