Cómo buscar y eliminar enlaces externos en Excel

Los enlaces externos desactualizados o rotos pueden causar problemas con sus hojas de cálculo de Excel. Aprenda cómo buscar y eliminar enlaces externos en Excel en esta guía.

Microsoft Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo repleta de funciones útiles. Una de esas características útiles es la capacidad de hacer referencia a datos que están fuera de la propia hoja de cálculo. Excel le permite agregar referencias a datos en otras hojas de cálculo y usar esos datos como si fueran parte de su hoja de cálculo actual.

A veces, sin embargo, estos enlaces externos pueden causar problemas. Es posible que estén desactualizados, rotos o que tengan otros problemas. Es posible que tampoco desees incluir referencias externas si envías un archivo a otra persona que no tiene acceso a los archivos a los que hace referencia.

Deshacerse de las referencias externas de sus hojas de cálculo de Excel suele ser bastante sencillo, pero es posible que descubra que hay algunas difíciles de eliminar. Si desea saber cómo buscar y eliminar enlaces externos en Excel, siga los pasos a continuación.

Cómo romper enlaces externos en Excel

Excel tiene una función que le ayuda a encontrar enlaces externos y le da la opción de romper esos enlaces si ya no los necesita. Si bien esto es muy útil, no siempre encuentra todos los enlaces de su documento, especialmente si los enlaces están en algún lugar que no sea una celda.

Sin embargo, este es definitivamente un buen lugar para comenzar si desea buscar y eliminar sus enlaces externos de Excel.

Para romper enlaces externos en Excel:

  1. Abra el libro de Excel que contiene sus enlaces externos.
  2. Haga clic en el Datos pestaña.
    pestaña de datos de excel
  3. En el Consultas y conexiones sección de la cinta, haga clic Editar enlaces. Si este botón está atenuado, significa que Excel no puede encontrar ningún enlace externo.
    enlaces de edición de excel
  4. Verá una lista de todos los documentos a los que se hace referencia externamente.
    celdas vinculadas de excel
  5. Haga clic en un enlace que desee romper. Para seleccionar varios enlaces, mantenga presionado Control a medida que selecciona cada enlace, o presione Ctrl+A para seleccionarlos todos.
  6. Hacer clic Romper enlace. Esto convertirá el contenido de cualquier celda que haga referencia a archivos externos a sus valores actuales.
  7. Si está seguro de que desea eliminar los enlaces, haga clic en Romper enlaces para confirmar.
    excel romper enlaces
  8. Los enlaces seleccionados ahora deberían estar rotos. Si eliges romperlos todos, el Editar enlaces El botón ahora debería estar atenuado, lo que indica que Excel no puede encontrar más enlaces externos en su documento.
    excel editar enlaces gris

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en objetos

Lamentablemente, es posible que el método anterior no elimine todos los enlaces externos de su hoja de cálculo. Es posible que todavía haya algunos acechando en otros lugares. Si este es el caso, puedes buscarlos y eliminarlos manualmente.

Un lugar donde puede encontrar algunos es en los objetos de Excel, como formas o cuadros de texto.

Para buscar y eliminar enlaces externos en objetos de Excel:

  1. En el Hogar pestaña, haga clic en Buscar y seleccionar icono.
    encontrar excel
  2. Seleccionar Ir a especial.
    excel ir a especial
  3. En la parte inferior de la ventana, haga clic en Objetos.
    excel buscar objetos
  4. Hacer clic DE ACUERDO y se seleccionarán todos los objetos de su hoja de cálculo. Para moverse entre los objetos, presione Pestaña.
  5. Para cada objeto, busque en la barra de fórmulas cualquier referencia a hojas de trabajo externas. Si encuentra alguna, puede eliminar estas referencias externas directamente en la barra de fórmulas.
    enlace externo de forma de excel
  6. Pase el cursor sobre el objeto para ver si está vinculado a algún archivo específico.
    archivo vinculado excel
  7. Si un objeto se vincula a un archivo, haga clic derecho en él y seleccione Remover enlace.
    excel eliminar enlace

Cómo buscar y eliminar enlaces externos en gráficos

Los enlaces externos también se pueden encontrar en sus gráficos de Excel. No existe una forma sencilla de buscar estos vínculos en los gráficos, por lo que deberá revisarlos manualmente.

Para buscar y eliminar vínculos en gráficos de Excel:

  1. Haga clic en diferentes partes de su gráfico. Puede haber enlaces externos en la serie de datos del gráfico o incluso en el título del gráfico.
  2. Cuando haga clic en cada parte de su gráfico, busque enlaces externos en la barra de fórmulas. Si encuentra alguno, puede eliminarlo o reemplazarlo.
    enlace externo del gráfico de excel
  3. Si su gráfico incluye varias series de datos, deberá hacer clic en cada una para verificarlas.

Cómo buscar y eliminar enlaces externos en tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son otro lugar donde pueden esconderse enlaces externos. Una vez más, necesitarás examinar cada tabla dinámica en tu hoja de cálculo; No existe una forma sencilla de encontrarlos, buscarlos todos a la vez.

Para buscar enlaces externos en tablas dinámicas de Excel:

  1. Haga clic en algún lugar dentro de la tabla dinámica.
  2. Haga clic en el Análisis de tabla dinámica pestaña.
    pestaña de análisis de tabla dinámica de Excel
  3. Seleccionar Cambiar fuente de datos.
    fuente de datos de cambio de Excel
  4. Examina el Mesa/Estufa campo para cualquier enlace externo que pueda eliminar si es necesario.
    fuente de datos de excel

Cómo buscar y eliminar enlaces externos en rangos con nombre

Una forma inteligente de hacer referencia rápidamente a varias celdas en Excel es crear rangos con nombres. Se puede hacer referencia a estos rangos con nombre en fórmulas o incluso simplemente para navegar rápidamente a las celdas apropiadas. A veces, estos rangos con nombre pueden hacer referencia a celdas fuera de su hoja de cálculo actual. En otras palabras, contienen enlaces externos.

Para buscar enlaces externos en rangos con nombre en Excel:

  1. Haga clic en el Fórmulas pestaña.
    menú de fórmulas de excel
  2. En el Nombres definidos sección, haga clic Administrador de nombres.
    administrador de nombres excel
  3. Mira en el Se refiere a columna para cualquier enlace externo.
    rango con nombre de Excel
  4. Si desea eliminar un rango con nombre que contiene enlaces externos, haga clic en Borrar.
    excel eliminar rango con nombre

Cómo buscar y eliminar enlaces externos en celdas

También puede buscar enlaces externos en celdas manualmente usando Excel Encontrar y reemplazar herramienta. Vale la pena intentarlo si ha probado todo lo anterior, pero todavía hay algunos enlaces externos rebeldes escondidos en su hoja de cálculo.

Para buscar enlaces externos en celdas de Excel:

  1. En el Hogar pestaña, haga clic Buscar y seleccionar > Buscar o presione Ctrl+F.
    excel buscar y reemplazar
  2. Tienes algunas opciones sobre qué ingresar en el Encontrar que Puede ingresar un corchete ([[) ya que los enlaces externos siempre aparecen entre corchetes. Sin embargo, esto encontrará otros corchetes en su hoja de cálculo.
    corchete de búsqueda de Excel
  3. Alternativamente, puede buscar .SG ya que cualquier hoja de cálculo vinculada incluirá uno de los formatos de archivo .XLS, .XLSX o .XLSM.
    excel buscar xl
  4. Elija buscar en todo el libro o en la hoja actual.
    excel buscar dentro de la hoja
  5. Selecciona el Pase a ver valor a Fórmulas.
    excel buscar en fórmulas
  6. Hacer clic Encuentra todos.
    excel encontrar todo
  7. Si se devuelve algún resultado, puede seleccionar uno para llevarlo a esa celda.
    resultados de búsqueda de excel
  8. Para seleccionar varias celdas, mantenga presionado Control a medida que selecciona cada enlace.
  9. Para seleccionar todas las celdas en los resultados, presione Ctrl+A.
  10. Ahora puedes eliminar las celdas que contienen enlaces externos si así lo deseas.

sobresalir en sobresalir

Aprender cómo buscar y eliminar enlaces externos en Excel garantiza que podrá eliminar todos los enlaces innecesarios o inactivos de su hoja de cálculo. También significa que si envía la hoja de cálculo a otra persona, no tendrá ningún problema con las referencias faltantes.

Hay muchas otras habilidades de Excel que puedes aprender para llevar tus hojas de cálculo al siguiente nivel. Por ejemplo, puedes aprender a contar celdas que contienen texto en Excel. Puede aprender cómo habilitar o deshabilitar macros en Excel. Incluso puedes aprender a crear un generador de números aleatorios.