Ayude a sus lectores a navegar hasta las tablas y figuras de su documento. A continuación se explica cómo insertar y personalizar una tabla de figuras en Word.
Cuando crea un documento con muchas páginas y secciones, puede utilizar una tabla de contenido para ayudar al lector a navegar. Entonces, si su documento incluye tablas y figuras, una Tabla de Figuras tiene el mismo propósito. Esta tabla permite al lector saltar directamente a uno de estos objetos.
Microsoft Word proporciona una opción incorporada de Tabla de figuras que puede insertar y personalizar. Esto es especialmente útil cuando su documento contiene más elementos de este tipo que texto. Entonces, si está listo para ayudar a su audiencia a navegar hasta sus tablas y figuras, o incluso ecuaciones, de manera más rápida y sencilla, ¡comencemos!
Agregue títulos a sus tablas y figuras
Antes de poder insertar una tabla de figuras en Word, asegúrese de que todos sus elementos tengan títulos. Estos son los que permiten que la tabla los encuentre y los muestre.
Puede seleccionar, hacer clic derecho en la tabla o figura y elegir Insertar título. Esto le permite etiquetar el elemento como una tabla o figura y asignarle un número o letra. Entonces puedes usar la Tabla A, Figura 1, etc.
Si está interesado en detalles para crear sus subtítulos, consulte nuestro tutorial completo sobre cómo trabajar con subtítulos en Microsoft Word.
Insertar y personalizar la tabla de figuras en Word
Cuando las tablas y figuras de su documento estén listas, coloque el cursor en el documento donde desea insertar la tabla de figuras.
Ve a la Referencias pestaña y haga clic Insertar tabla de figuras en la sección Subtítulos de la cinta.
Se mostrará la ventana Tabla de figuras. Aquí es donde personalizas la apariencia de la mesa. Primero, confirme que el Tabla de cifras La pestaña está seleccionada en la parte superior.
La parte superior de la ventana está dividida en dos secciones: Vista previa de impresión y Vista previa web. Cada uno de estos ofrece personalización o dos propias. Trabaje con el que está en su vista de documento.
Vista previa de impresión: Puede mostrar el número de página y/o alinear a la derecha con esos números de página marcando las casillas correspondientes. Si usa ambos, tiene la opción de seleccionar un líder de pestaña en ese cuadro desplegable. Esto le permite utilizar puntos, guiones o líneas entre la etiqueta y el número de página.
Vista previa web: Puede marcar la casilla para utilizar hipervínculos en lugar de números de página para esta vista. Y obviamente es una forma útil de navegar a la tabla o figura con un simple clic.
A continuación, baje a la sección General de la ventana para obtener opciones de personalización adicionales.
Formatos: Hay varios formatos disponibles para elegir, cada uno con una apariencia ligeramente diferente. Puede seleccionar uno que coincida con su documento o uno que sea simple o formal.
Si prefiere crear su propio formato de tabla con fuentes específicas, puede modificar la plantilla Tabla de figuras. Primero, seleccione De la plantilla en Formatos y luego haga clic en Modificar botón. Solo tenga en cuenta que cambiará la plantilla predeterminada para ese objeto.
Etiqueta: Este es un elemento clave de la Tabla de Figuras. Asegúrese de seleccionar el tipo que coincida con sus artículos. Por ejemplo, puede elegir Ecuación, Figura o Tabla.
Incluye la etiqueta y el número.: Esta es una casilla de verificación opcional y depende del texto que incluyas con tu título. Por ejemplo, si solo desea que se muestre el texto del título en lugar de la etiqueta y su número, desmarque esta casilla. Aquí hay un ejemplo para ilustrar la diferencia.
Tenemos dos figuras con las leyendas “Figura 1 Margaritas” y “Figura 2 Rosas”. Con la casilla marcada, se muestran exactamente así en la Tabla de Figuras porque incluimos la etiqueta y el número. Con la casilla sin marcar, solo verá el texto en la tabla, Margaritas y Rosas.
Cuando termines de seleccionar todas las opciones para tu Tabla de Figuras, haz clic en DE ACUERDO para insertarlo en su documento.
Actualizar una tabla de figuras
Si inserta una tabla de figuras y luego agrega o elimina figuras o tablas o edita los títulos, puede actualizar la tabla para reflejar sus cambios.
- Selecciona tu Tabla de Figuras.
- Ve a la Referencias pestaña y haga clic Actualizar tabla en la sección Subtítulos de la cinta.
- Elija cualquiera de los dos Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Luego debería ver su tabla actualizada con los nuevos elementos que agregó y cualquier otro cambio que haya realizado en los títulos.
Ayude a sus lectores con una tabla de cifras en Word
Al igual que una tabla de contenidos, una tabla de figuras puede resultar beneficiosa para los lectores de documentos. ¡Tenga en cuenta esta práctica herramienta para su próximo documento de Word!