PowerPoint ajusta automáticamente el texto a cuadros de texto y marcadores de posición. Si desea desactivar esta función, aprenda cómo desactivar AutoFit en PowerPoint aquí.
Cuando crea por primera vez una presentación en blanco en PowerPoint, normalmente se le presentan dos cuadros de texto: uno para el título y otro para el subtítulo. Sin embargo, si su título resulta ser bastante largo, es posible que sea demasiado grande para caber en el cuadro de texto.
Aquí es donde sucede algo mágico. PowerPoint utiliza el Ajuste automático función para cambiar el tamaño de su texto y asegurarse de que su título quepa dentro del cuadro de texto, sin importar cuán largo sea. Si bien esto a menudo puede resultar útil, existen algunas buenas razones por las que es posible que no quieras que esto suceda.
A continuación, explicaremos cómo desactivar AutoFit en PowerPoint y por qué es posible que desee hacerlo en primer lugar.
¿Qué es AutoAjustar en PowerPoint?
Ajuste automático es una característica de PowerPoint que cambia automáticamente el tamaño del texto cuando el tamaño actual del texto significa que no cabe dentro del cuadro de texto o marcador de posición actual. A medida que ingresa su texto, permanecerá en el tamaño seleccionado hasta el punto en que el cuadro de texto esté completamente lleno.
Con AutoFit activado, en lugar de que se derrame texto adicional fuera del cuadro de texto, el texto cambia de tamaño automáticamente. Esto asegura que todo el texto permanezca dentro del cuadro de texto.
Si decide eliminar parte del texto en su cuadro de texto, AutoFit aumentará el tamaño del texto nuevamente. No debería ser más grande que el tamaño original de su texto.
¿Por qué querrías desactivar AutoFit?
Esta parece una característica muy útil a primera vista. Después de todo, ¿por qué querrías que el texto saliera de tus cuadros de texto? Sin embargo, AutoFit puede hacer que sea muy fácil cometer uno de los pecados capitales al crear buenas presentaciones de PowerPoint: agregar demasiado texto a las diapositivas.
Una pequeña cantidad de texto en una fuente grande es fácil de leer para las personas, incluso si se encuentran a una distancia razonable de la pantalla de presentación. Sin embargo, un texto demasiado pequeño resulta muy difícil de leer. Hace que su presentación sea difícil de seguir incluso para personas que están relativamente cerca de la pantalla de presentación.
El problema con AutoFit es que puedes dejarte llevar fácilmente por la introducción de texto. Es posible que realmente no notes que tu texto se hace cada vez más pequeño cuanto más texto agregas. Con AutoFit desactivado, obtienes una indicación clara de que has agregado demasiado texto porque ya no cabe dentro del cuadro de texto.
Esta es una pista de que necesita reducir la cantidad de texto o distribuirlo en más diapositivas. Desactivar AutoFit puede evitar que agregues demasiado texto a tus diapositivas y garantizar que sean fáciles de leer para todos.
Cómo acceder a las opciones de Autoajuste en su diapositiva
Si solo desea desactivar AutoAjustar para el cuadro de texto o marcador de posición en el que está trabajando actualmente, puede acceder fácilmente a las opciones de AutoAjustar desde la diapositiva.
Para desactivar AutoFit a través del menú de opciones de AutoFit:
- Haga clic en el cuadro de texto o marcador de posición que contiene su texto.
- Al lado de su cuadro de texto, haga clic en Opciones de ajuste automático botón.
- Seleccionar Dejar de ajustar texto a este marcador de posición.
- El texto volverá a su tamaño original. Esto puede hacer que el texto se salga del marcador de posición.
- Si el texto continúa fuera del marcador de posición, es posible que desees considerar usar menos texto. También puedes mover una parte a otra diapositiva.
- Para volver a activar AutoFit, haga clic en el Opciones de ajuste automático botón nuevamente y seleccione Autoajustar texto al marcador de posición.
Cómo desactivar AutoFit a través de las opciones de formato de forma
También puede desactivar AutoAjustar utilizando las opciones de Formato de forma para el marcador de posición.
Para desactivar AutoAjustar a través de las opciones de Formato de forma:
- Haga clic derecho en el marcador de posición que desea editar.
- En el menú contextual, seleccione Forma de formato.
- En el Forma de formato panel, haga clic en Opciones de texto.
- Haga clic en el Caja de texto icono.
- Seleccionar No autoajustar.
- Para volver a activar AutoFit, repita los pasos 1 a 4 y seleccione Reducir texto en caso de desbordamiento.
Cómo desactivar AutoFit para toda la presentación
Si no desea tener que desactivar AutoFit para cada marcador de posición en su presentación, puede optar por desactivar la función para toda su presentación. Esto se hace a través de las opciones de Autocorrección, a las que se puede acceder de dos maneras diferentes.
Para desactivar AutoFit para todo su PowerPoint:
- Haga clic en uno de sus marcadores de posición.
- Haga clic en el Opciones de ajuste automático icono al lado del marcador de posición.
- Seleccionar Controlar las opciones de autocorrección.
- También puede acceder a las Opciones de Autocorrección haciendo clic en el Archivo menú.
- Seleccionar Opciones en la parte inferior del menú de la izquierda.
- Haga clic en el Corrección pestaña en el menú de la izquierda.
- Haga clic en el Opciones de autocorrección botón.
- Una vez que esté en las Opciones de Autocorrección, desmarque Autoajustar texto del título al marcador de posición y Autoajustar texto del cuerpo al marcador de posición.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- AutoAjustar ahora está desactivado de forma predeterminada en todo el documento.
- Para volver a encenderlo, repita los pasos 1 a 7 y vuelva a verificar Autoajustar texto del título al marcador de posición y Autoajustar texto del cuerpo al marcador de posición.
Crear presentaciones de PowerPoint
Aprender cómo desactivar AutoFit en PowerPoint garantiza que su texto solo cambiará de tamaño cuando usted lo desee, no cuando PowerPoint decida que debería hacerlo. Puede ayudarle a asegurarse de no agregar demasiado texto a sus diapositivas ni hacer que la fuente sea demasiado pequeña para ser legible.
En las presentaciones de PowerPoint, el mantra «menos es más» es siempre una buena regla general. Se aplica igualmente a la cantidad de texto y a la cantidad de animaciones y transiciones sofisticadas que desea agregar.
¿Quieres personalizar aún más tu presentación? Puede aprender cómo eliminar animaciones de su presentación de PowerPoint si olvidó seguir la regla de «menos es más». Puedes aprender cómo hacer que todas las imágenes tengan el mismo tamaño en PowerPoint para darle a tu presentación una apariencia más uniforme.
O quizás quieras aprender cómo incrustar fuentes en PowerPoint para evitar usar las mismas fuentes una y otra vez.