Fije mensajes en Outlook en Mac para mantenerlos en la parte superior de su lista de mensajes. La función está integrada en el “nuevo Outlook” para Mac.
El nuevo Outlook para Mac que se presentó a finales de 2020 ofrece algo más que una apariencia única. La aplicación proporciona a los usuarios de Outlook funciones que difieren de la versión original de la aplicación. Una de esas características es la capacidad de fijar mensajes.
En lugar de utilizar una bandera para indicar un seguimiento, puede fijar un correo electrónico para que permanezca en la parte superior de su lista de mensajes. Esta es una buena manera de mantener a su alcance correos electrónicos importantes o aquellos que necesita como referencia. Así es como funciona.
Anclar mensajes en Outlook en Mac
Para utilizar mejor la función de pin en Outlook, su bandeja de entrada o la carpeta donde desea usar pins debe ordenarse por Fecha. Y aunque puedes fijar mensajes usando otra función de clasificación, no los mantendrá en la parte superior de tu lista.
Ordenar por fecha
Para ordenar por fecha, haga clic en Filtrar y ordenar en la parte superior de su lista de mensajes y seleccione Fecha.
Utilice esta acción para ordenar por fecha en la lista de mensajes de su bandeja de entrada o dentro de una carpeta.
Fijar un mensaje
Tiene algunas formas sencillas de fijar un mensaje en Outlook en Mac. Así que podrás utilizar el que te resulte más cómodo o cómodo.
- Pase el cursor sobre el correo electrónico en su lista de mensajes y haga clic en Alfiler icono.
- Seleccione el correo electrónico y vaya a Mensaje > Alfiler en la barra de menú.
- Haga clic derecho en el correo electrónico y elija Alfiler en el menú contextual.
Una vez que fijes un mensaje usando uno de estos métodos, tendrás la opción Desanclar. Así que puedes usar la misma acción para desanclar un correo electrónico más tarde si lo deseas.
Nuevamente, los mensajes que fijes aparecerán en la parte superior de tu lista de mensajes para un acceso rápido cuando los necesites.
Agregar pin a la barra de herramientas
También puedes agregar la opción Pin a la barra de herramientas si lo deseas. Esto es conveniente si planea fijar mensajes con frecuencia. Para agregar Pin a la barra de herramientas, haga lo siguiente.
- Hacer clic Ver más artículos (tres puntos) en la barra de herramientas y elija Personalizar la barra de herramientas.
- Arrastrar el Fijar/Desfijar opción desde la parte inferior de la ventana hasta donde desee en la barra de herramientas.
- Hacer clic Hecho.
Ahora, cuando tengas un mensaje seleccionado, haz clic en Alfiler en la barra de herramientas. Y al igual que las otras opciones anteriores, esto cambiará a Desprender si desea revertir la acción más tarde.
Limitaciones de pines
Actualmente existen algunas limitaciones al trabajar con pines en Outlook en Mac.
- Si bien puede fijar mensajes dentro de sus carpetas para mantenerlos en la parte superior, no puede fijar correos electrónicos en las carpetas integradas de Outlook, como Borradores, Archivo, Enviados y Elementos eliminados.
- No puede cambiar el orden en que se muestran los pines en la parte superior de la lista de mensajes. Los correos electrónicos fijados siguen el orden de clasificación por fecha.
- La función de fijación solo está disponible en el nuevo Outlook para Mac, no en la versión original de la aplicación.
Anclar mensajes en Outlook en Mac para un acceso rápido
La función de fijación de Outlook en Mac es útil. Ya sea que lo use en su bandeja de entrada principal y lista de mensajes o dentro de una carpeta que cree, puede mantener los correos electrónicos que necesita en la parte superior.
Para conocer una excelente manera de ahorrar tiempo al responder correos electrónicos, consulte cómo utilizar las respuestas sugeridas de Outlook.