¿Quiere mantenerse actualizado sobre los últimos cambios o comentarios realizados en su documento de Google Docs? Activa tus notificaciones para hacerlo. Esta guía explica cómo.
¿Utilizas Google Docs para colaborar con otros? Si es así, es posible que desee saber cuándo alguien realiza un cambio o deja un comentario en su documento. De esa manera, podrá estar al tanto de los comentarios y las revisiones sin tener que revisar constantemente su documento.
Afortunadamente, Google Docs tiene una función incorporada que le permite habilitar notificaciones para sus documentos compartidos. Puede recibir un correo electrónico o una notificación móvil cada vez que alguien edite, comente o resuelva un comentario en su documento. También puedes personalizar la frecuencia y el tipo de notificaciones que deseas recibir.
Para habilitar las notificaciones de Google Docs, siga los pasos a continuación.
¿Por qué debería habilitar las notificaciones para Google Docs?
Habilitar notificaciones para Google Docs puede ayudarle a:
- Realiza un seguimiento de los cambios y comentarios realizados por tus colaboradores
- Responder rápida y eficientemente a comentarios y sugerencias.
- Evite perder actualizaciones o fechas límite importantes
- Mantente organizado y productivo con tus proyectos.
Puede habilitar las notificaciones en Google Docs en su PC, Mac, Chromebook o aplicación móvil. Las notificaciones en su escritorio funcionarán por correo electrónico, mientras que las notificaciones móviles utilizarán notificaciones push directamente a su dispositivo.
Cómo habilitar notificaciones para Google Docs a través del menú Herramientas
Una de las formas más sencillas de habilitar las notificaciones de Google Docs es a través del menú Herramientas.
Para habilitar notificaciones en Google Docs a través del menú Herramientas:
- En su PC, Mac o Chromebook, abra un documento de Google Docs del que desee recibir notificaciones.
- Ir a Herramientas > Configuración de las notificaciones.
- En el menú emergente, seleccione cuándo desea recibir notificaciones. Puedes elegir entre:
- Todo: Reciba un correo electrónico cada vez que se realicen cambios o se agreguen o resuelvan comentarios.
- Comentarios para ti: Reciba un correo electrónico cuando un usuario le haga ping con una mención @ o cuando se agregue una respuesta a un comentario que originalmente lo involucró (por ejemplo, usted lo inició o respondió anteriormente).
- Contenido agregado y eliminado: Reciba un correo electrónico cuando el documento sea editado de cualquier forma.
- Ninguno: No reciba ninguna notificación por correo electrónico sobre cambios.
- Hacer clic DE ACUERDO para guardar su configuración.
Con estas configuraciones ahora activas, debería recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en su documento. Puede repetir estos pasos en cualquier momento para eliminar notificaciones del documento elegido.
Cómo habilitar notificaciones para Google Docs usando el historial de comentarios
Otra forma de habilitar notificaciones para Google Docs es mediante el uso de historial de comentarios panel. Esto garantizará que cuando se realicen comentarios en su documento, recibirá una notificación.
Para habilitar las notificaciones del historial de comentarios en Google Docs:
- En su PC, Mac o Chromebook, abra un documento de Google Docs del que desee recibir notificaciones.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Abrir historial de comentarios botón. Parece un icono de burbuja de diálogo con tres líneas en su interior.
- En el historial de comentarios panel en el lado derecho de la pantalla, haga clic en Configuración de las notificaciones.
- En el menú emergente, seleccione cuándo desea recibir notificaciones. Puedes elegir entre:
- Todo: Reciba un correo electrónico cada vez que se realicen cambios o se agreguen o resuelvan comentarios.
- Comentarios para ti: Reciba un correo electrónico cuando un usuario le haga ping con una mención @ o cuando se agregue una respuesta a un comentario que originalmente lo involucró (por ejemplo, usted lo inició o respondió anteriormente).
- Contenido agregado y eliminado: Reciba un correo electrónico cuando el documento sea editado de cualquier forma.
- Ninguno: No reciba ninguna notificación por correo electrónico sobre cambios.
- Hacer clic DE ACUERDO para guardar su configuración.
Ahora recibirá notificaciones por correo electrónico de los comentarios realizados en su documento de acuerdo con las preferencias que seleccionó anteriormente. Repita estos pasos para desactivar las notificaciones en cualquier momento.
Cómo habilitar notificaciones móviles para Google Docs
Si prefiere recibir notificaciones móviles en lugar de correos electrónicos, puede instalar y utilizar la aplicación Google Drive en su teléfono inteligente o tableta.
Para habilitar notificaciones en Google Docs en un dispositivo móvil:
- Descargue e instale la aplicación Google Drive desde Google Play Store (para dispositivos Android) o App Store (para dispositivos iPhone y iPad).
- Una vez instalada la aplicación, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Google.
- Toque en el menú (el icono de las tres líneas horizontales).
- Seleccionar Ajustes > Configuración de las notificaciones.
- Habilite sus opciones de notificación preferidas, según el tipo de notificaciones que desee recibir. Estas configuraciones variarán dependiendo del dispositivo que tengas.
- Guarde y salga de Google Docs en este punto.
Con la configuración cambiada, ahora recibirás notificaciones móviles cada vez que alguien comparta un archivo contigo o comente un documento al que puedas acceder.
Seguimiento de los cambios en Google Docs
Habilitar notificaciones para Google Docs puede ayudarlo a colaborar de manera más efectiva con otras personas. Al mantenerlo informado sobre los cambios y comentarios realizados en los documentos en los que están trabajando juntos, podrá vigilar más de cerca su trabajo con los demás.
¿Recién estás empezando con Google Docs? Hay muchas cosas que necesitarás aprender para convertirte en un usuario avanzado.
Por ejemplo, si estás intentando editar un documento, es posible que desees ver dos páginas una al lado de la otra en Google Docs para ayudarte. También puedes cambiar tu idioma en Google Docs para trabajar en documentos en diferentes idiomas.
¿Quieres ser un ninja de la edición? Siempre puedes trabajar de forma anónima en Google Docs, agregando y realizando cambios sin que nadie más lo sepa (si tienes acceso para hacerlo).