En este tutorial, le mostraremos cómo crear su propia pestaña, reorganizar botones y realizar otros ajustes en la cinta de opciones de Office 2016.
Microsoft introdujo Ribbon en Office 2007. A la mayoría de la gente le encantó o lo detestó. La curva de aprendizaje en Ribbon fue un poco pronunciada al principio. Tenías que aprender de nuevo dónde estaban todos los comandos más utilizados.
En Office 2010, Microsoft facilitó la personalización de la cinta. Si no le gusta saltar a las diferentes pestañas de la cinta para acceder a los comandos, puede crear una nueva pestaña y agregarle los comandos que más utiliza. También puedes organizar los comandos de la nueva pestaña en grupos para que sean aún más fáciles de encontrar. En Office 2016, el método general para personalizar la cinta es el mismo, con algunos pequeños ajustes.
Agregue una pestaña personalizada a la cinta en Office 2016
Vamos a agregar una pestaña personalizada en Word 2016, pero el proceso es el mismo para los demás programas de Office y en Office 2013. Esto también funciona para Excel 2016 y Outlook 2016. Si está ejecutando Office 2010, lea este tutorial paso a paso para conocer los pasos en esa versión de Office.
Abra un programa de Office y haga clic derecho en la cinta. Luego, seleccione Personaliza la cinta en el menú emergente.
El Personaliza la cinta y los atajos de teclado pantalla en el Opciones de palabras Aparece el cuadro de diálogo. Hay muchas formas de personalizar la cinta. Para las pestañas y comandos predeterminados que ya están en la cinta, puede ocultar las pestañas y mover grupos en las pestañas. No puede agregar comandos a pestañas existentes ni mover comandos en las pestañas.
Sin embargo, puede agregar pestañas personalizadas a la Cinta, en la que puede agregar comandos a un grupo, cambiar el orden de las pestañas, agregar pestañas nuevas, crear nuevos grupos en una pestaña y cambiar el orden de los grupos en una pestaña.
Por defecto, el Pestañas principales se muestran en la lista de la derecha. Estas son las pestañas que ves todo el tiempo. También hay Pestañas de herramientas, que son pestañas especializadas que solo se muestran cuando se seleccionan ciertos tipos de contenido, como una tabla o una imagen. El Personaliza la cinta La lista desplegable le permite elegir qué tipo de pestañas mostrar en la lista o mostrar ambos tipos.
Para nuestro ejemplo, crearemos una nueva pestaña personalizada, agregaremos un segundo grupo a la pestaña (se crea uno de forma predeterminada) y agregaremos comandos a los grupos. Para comenzar, haga clic Nueva pestaña debajo de la lista de pestañas a la derecha.
Cambiar el nombre de pestañas y grupos
De forma predeterminada, la nueva pestaña se llama Nueva pestaña. Asignémosle un nombre mejor.
Seleccione la pestaña en la lista y luego haga clic Rebautizar.
También puede hacer clic derecho en el nombre de la pestaña y seleccionar Rebautizar desde el menú emergente.
Introduzca un nuevo nombre para la pestaña en la Rebautizar cuadro de diálogo y haga clic en DE ACUERDO.
Cada pestaña debe tener al menos un grupo, por lo que un grupo se agrega automáticamente a su nueva pestaña. Cambiemos el nombre de ese grupo.
Seleccione el grupo y haga clic Rebautizar, como lo hizo con el nombre de la pestaña. También puede hacer clic derecho en el nombre del grupo y seleccionar Rebautizar desde el menú emergente.
El Rebautizar El cuadro de diálogo para grupos es un poco diferente. Además de ingresar un nuevo nombre en el Nombre para mostrar cuadro, también puede seleccionar un icono para el grupo en el Símbolo caja.
El icono que seleccione en el Rebautizar El cuadro de diálogo para un grupo se utiliza si agrega el grupo a la barra de herramientas de acceso rápido para acceder con un solo clic. Para agregar un grupo a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic derecho en el nombre del grupo y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde el menú emergente.
Agregar comandos a una pestaña personalizada
Ahora, agreguemos algunos comandos a la pestaña. Los comandos solo se agregan a grupos en la pestaña. Por eso cada pestaña debe tener al menos un grupo.
Para agregar un comando al grupo en su nueva pestaña, seleccione un comando en la lista de la izquierda y haga clic en Agregar. Si no ve el comando que desea, seleccione Todos los comandos desde el Elija comandos de lista desplegable encima de la lista de comandos.
Agregar un nuevo grupo a una pestaña personalizada
Como mencionamos, los grupos ayudan a organizar los comandos en su nueva pestaña. Entonces, agreguemos un segundo grupo a nuestra pestaña.
Primero, asegúrese de que esté seleccionado el nombre de la pestaña o cualquier grupo de la pestaña. Luego, haga clic Nuevo grupo.
Ahora, agregue comandos a sus grupos como mejor le parezca, tal como hablamos antes.
Reorganizar comandos, grupos y pestañas
Ha agregado comandos a los grupos en su nueva pestaña y decide que desea reorganizarlos.
Seleccione el comando que desea mover y haga clic en el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha. Puedes reorganizar grupos en pestañas de la misma manera.
También puede arrastrar y soltar un comando en una ubicación diferente en el mismo grupo o en un grupo diferente. Incluso puedes arrastrar y soltar un comando en un grupo en una pestaña personalizada diferente. Arrastrar y soltar también funciona para reorganizar grupos en y entre pestañas.
También puede mover pestañas en la cinta, tanto pestañas personalizadas como pestañas integradas.
Para mover una pestaña, seleccione la pestaña y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo hacia la derecha. También puedes arrastrar y soltar pestañas para moverlas.
Utilice su nueva pestaña personalizada
Una vez que haya terminado de configurar su pestaña personalizada, haga clic en DE ACUERDO sobre el Opciones de palabras caja de diálogo.
Verá su pestaña personalizada en la cinta, donde podrá acceder rápidamente a todos los comandos que usa con más frecuencia.
¿Ha creado sus propias pestañas personalizadas en Office? ¿Qué comandos ha agregado a sus pestañas personalizadas que usa con más frecuencia? Comparte tus ideas en los comentarios.