En esta guía aprenderá todos los consejos y trucos que necesita para manejar los números de página en Microsoft Word como un profesional.
Trabajar con números de página en Microsoft Word es algo que uno pensaría que sería simple y directo. Si opta por un esquema de numeración estándar, en realidad lo es.
Pero si esperas hacer algo un poco diferente, como numeración alternativa o saltar páginas, las cosas pueden complicarse.
En esta guía, aprenderá todos los consejos y trucos que necesita para manejar los números de página en Microsoft Word como un profesional.
Agregar números de página en Microsoft Word
Hay algunas formas de agregar números a su documento de Word. La forma estándar es utilizar el menú Insertar.
Selecciona el Insertar menú, luego seleccione Número de página en la sección Encabezado y pie de página de la cinta. Verás un menú desplegable con diferentes opciones. Debajo de cada una de estas opciones hay selecciones adicionales para elegir para definir exactamente en qué parte de la página irán los números.
Exploremos cada una de estas opciones en detalle.
Seleccionar Parte superior de la página de la lista.
En esta lista tiene todas las siguientes opciones (todas a la izquierda, centro o derecha del margen superior):
- Número simple: Inserte el número de página simple “1”
- Barra decorativa: “|Página” o “Página|” a la izquierda o a la derecha
- Números en negrita: “Página x de y” con x el número de página actual
- Soportes: Números de página entre paréntesis
- Puntos: tres puntos encima del número de página centrado
- Cursiva grande y romana: Números de página con estilo en cursiva o romano
- tildes: Número de página con tildes a cada lado “~1~”
- Linea vertical: Número de página a la izquierda de una línea vertical
- Contorno vertical: Número de página con una línea horizontal encima a la derecha o a la izquierda
- Muy grande: Número de gran tamaño a la derecha
- Círculo: números de página centrados dentro de un círculo
- Rectángulo redondeado: Números de página dentro de un rectángulo
Puede seleccionar todas estas mismas opciones cuando selecciona Pie de página (en el pie de página), Márgenes de página (en los márgenes de la página), o Posición actual (donde se encuentra el cursor actual).
Seleccione cualquiera de las opciones enumeradas y Word numerará cada página del documento usando el estilo que elija.
Esto abrirá el encabezado o pie de página donde colocó la numeración, junto con el menú Encabezado y pie de página.
Variar números de página en Word
El menú Encabezado y pie de página es donde puede variar la numeración de páginas en todo el documento.
Una cosa común que la gente debe hacer es evitar la numeración en la página de título del documento. Puede hacer que Word omita la impresión de un número de página en la primera página seleccionando el Primera página diferente casilla de verificación en el menú Encabezado y pie de página, en la sección Opciones de la cinta.
Esto dejará la primera página en blanco, pero verá que la numeración continúa en la segunda página del documento.
Si realmente desea que la segunda página comience en la página número 1, deberá convertir la primera página en una sección diferente. La numeración de páginas siempre comienza en 1 al comienzo de la siguiente sección.
Cubriremos la creación de secciones más adelante en este artículo.
También puede hacer que la numeración de páginas sea alterna (en estilo) en páginas pares e impares. Esto se usa comúnmente al imprimir páginas de un libro o folleto impreso, de modo que el número de página siempre aparezca en la esquina superior exterior de cada página mientras hojea el libro.
Para hacer esto, seleccione el Diferentes páginas pares e impares casilla de verificación en el menú Encabezado y pie de página, en la sección Opciones de la cinta.
Verá que la primera página mantiene el formato de numeración de páginas que seleccionó originalmente, pero si se desplaza hacia abajo hasta la segunda página, estará en blanco.
Con el cursor en este encabezado, puede repetir el proceso de la primera sección de este artículo para insertar números de página en el lado opuesto de la página (o cualquier estilo alternativo que prefiera).
Utilice secciones para diseñar la numeración de páginas
Si bien puedes utilizar los métodos anteriores para permitir que Word maneje automáticamente la numeración de tus páginas, existe otro método. Si desea tener más control sobre dónde comienza y termina la numeración de páginas en las secciones de su documento, puede crear Secciones en su documento para hacerlo.
Para hacer esto, después de haber creado la numeración para su documento, desplácese hacia abajo hasta la página donde desea que la numeración se reinicie en 1. Coloque el cursor en cualquier lugar de esa página.
Selecciona el Disposición menú y seleccione Descansos del grupo Configurar página en la cinta. Seleccionar Siguiente página en Saltos de sección en el menú desplegable.
Esto crea una nueva sección que comienza en la página siguiente.
Ahora querrás reiniciar la numeración en esta nueva sección. Para hacer esto, seleccione el Insertar menú, seleccione Número de páginay seleccione Dar formato a los números de página en el menú desplegable.
En la ventana Formato de número de página, seleccione Empieza en: en la sección Numeración de páginas y establezca el campo en el número con el que desea comenzar a numerar la nueva sección (normalmente “1”).
Seleccionar DE ACUERDO para iniciar la nueva numeración de páginas en su nueva sección.
Puede repetir este enfoque de sección tantas veces como desee a lo largo de su documento. Personaliza la numeración de páginas tantas veces como quieras, en tantas secciones como necesites.
El uso de secciones también es una forma de realizar otros trucos de formato, como crear solo una página en formato horizontal o reorganizar páginas en Word.
Arreglando números de página
Si notas que las secciones han estropeado la numeración de tus páginas, puedes arreglarlas rehaciendo esas secciones.
Selecciona el Hogar y seleccione el icono Mostrar símbolos de formato en la sección Párrafo de la cinta.
Esto le mostrará líneas de formato especiales donde ha insertado saltos de sección en su documento. Si desea eliminar el reinicio de la numeración de páginas de la última sección a la siguiente, simplemente resalte esa línea de salto de sección y elimínela.
Después de hacer esto, notarás que los números de página continúan en serie desde la última página hasta la siguiente, hasta el siguiente salto de sección o el final del documento.
Numerar páginas usando campos
¿Qué sucede si solo desea numerar páginas específicas, pero deja el resto de las páginas intactas? Puedes hacer esto en Microsoft Word usando Campos.
Puedes hacer muchas cosas interesantes con los campos en Word. Los campos son «comandos» especiales que puede insertar en cualquier documento y Word completará esos campos con la información relevante que haya definido. «{PÁGINA]» es un tipo especial de campo que no es necesario configurar porque es un campo prediseñado en Word.
Para usarlo, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar de la página donde desea insertar el número de página actual. Presione Ctrl-F9 para habilitar el campo. Verás que aparecen llaves “{}” donde está el cursor.
Dentro de los corchetes, escriba la palabra «PÁGINA». ¡Eso es todo al respecto! Ahora, sólo necesita actualizar el campo para que se complete la información correcta. Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el texto y seleccione Actualizar campo.
El número de página aparecerá donde colocó y actualizó el campo. Puede resaltar el número de página y darle formato de cualquier forma tal como lo haría con cualquier otro texto de la página.
Como puede ver, hay muchas formas diferentes de numerar páginas en Microsoft Word y una variedad de formas de formatearlas. Sólo recuerde que siempre que necesite cambiar la numeración o el formato de los números de una sección del documento a la siguiente, crear una nueva sección es siempre la mejor manera de lograrlo.