Trabajar desde casa puede resultar abrumador. Especialmente si nunca lo has hecho antes. Aquí te daremos algunos consejos sobre cómo puedes ser productivo en casa.
¿Conoces la sensación de que todo lo que haces funciona? Parece que el tiempo se detiene y eres más productivo que nunca, lo que se conoce como estado de flujo. Para aumentar las posibilidades de entrar en ese estado, hay muchas cosas que puedes hacer y es útil trabajar sin distracciones. Te presentaré algunas formas que podrían ayudarte a ser lo más productivo posible cuando trabajes desde casa, déjame… erm… sígueme.
Espacio de trabajo
Importante crear un ambiente para poder concentrarse. Es bueno si puedes tener un escritorio dedicado con espacio para muchas pantallas, teléfonos móviles, auriculares y posiblemente una impresora/escáner.
Si no vives solo, podría ser una buena idea establecer reglas con los demás cuando no te molesten. No querrás que un miembro de la familia en pijama aparezca a tus espaldas durante una videoconferencia.
Podría ser una buena idea que su configuración de trabajo le permita tener una clara separación entre las áreas de trabajo y personales. Trate de no hacer que toda su casa y las habitaciones estén potencialmente asociadas con el trabajo, como la cocina, la sala de estar y el dormitorio. Entonces, cuando salgas de tu área de trabajo para tomar un descanso, sentirás una verdadera desconexión del trabajo. El riesgo si cada habitación está asociada al trabajo es no “desconectar” nunca la mente del trabajo.
Técnica Pomodoro
Una de mis cosas favoritas de trabajar desde casa es que nadie puede acercarse a usted y potencialmente molestarlo durante un proceso avanzado de codificación/solución de problemas. Usar la Técnica Pomodoro ayuda a concentrarse y hacer las cosas. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo de concentración ideado por Francesco Cirillo a finales de los años 80.
Es simple, así es como se hace:
- Configure un cronómetro de 25 minutos y trabaje en una tarea. Para no distraerse, cierre cualquier cliente de correo electrónico, desactive las notificaciones en el teléfono móvil, las redes sociales, programas de chat como Slack/Microsoft Teams, ya se hace una idea.
- Tómate un descanso de cinco minutos. Ahora es el momento de relajarse. Tal vez estirarte, levantarte, mirar un vídeo corto de youtube, ir al baño o lo que quieras.
- Repita los pasos uno a dos cuatro veces más. Luego, tómate un descanso más largo, de 45 a 60 minutos, tal vez al mismo tiempo que el almuerzo durante el primer ciclo.
Si utilizas esta sencilla técnica, notarás cuánto lograrás, casi se sentirá como magia. Es importante detenerse exactamente cuando suena el cronómetro. No intentes terminar, detente directamente en una oración o trabaja cuando suene el cronómetro. A menudo es más difícil escribir un documento nuevo que continuar donde lo dejó. Si surge una gran idea o pensamiento en medio de su sesión de Pomodoro, tome una breve nota de esa idea/pensamiento y luego vuelva a concentrarse en la tarea actual.
Antes de iniciar una nueva sesión de Pomodoro de 25 minutos, verifique si hay mensajes importantes (no es lo mismo que urgentes) y, si no hay ninguno, continúe. Si recibe muchos correos electrónicos u otros mensajes, puede utilizar una sesión de Pomodoro para responderlos.
Eliminar distracciones
Nuestro cerebro no está desarrollado para realizar múltiples tareas. Si perdemos el foco en nuestra tarea actual, se necesitan un mínimo de 15 minutos para volver al mismo foco que antes de que nos molestaran, a menudo mucho tiempo. En el mundo moderno de hoy, con las redes sociales, las notificaciones emergentes, las imágenes parpadeantes y los pitidos intentan distraer su atención.
Necesitamos tomar control de eso para mantener el enfoque en nuestras tareas y ser productivos. Cualquier cosa que pueda robarnos la atención debe desactivarse. Incluso tener el móvil boca abajo en la misma habitación te distraerá. Si no es necesario para el trabajo, podría ser una buena idea tener el dispositivo de distracción en otra habitación.
Fácilmente puede suceder que mientras trabajas mires rápidamente tus redes sociales. Tal vez sea un enlace a un video corto de gatos lindos y luego una referencia a otro video. Luego, notar que a alguien le gustó un mensaje que escribiste en Facebook/Twitter. De repente pasaron algunas de tus horas sin haber hecho ni la mitad de la lista de acciones del día.
Vendete a ti mismo
Como nadie puede verte trabajando desde casa, tendrás que venderte un poco. Este es un buen consejo incluso si trabaja en una oficina, pero se vuelve aún más importante cuando trabaja desde casa.
Aquí hay una lista de cosas que puedes hacer. Depende, por supuesto, de su entorno de trabajo:
- Cada fin de semana, envíe a su gerente un informe de en qué ha estado trabajando. Por ejemplo, podrías abrir un correo electrónico vacío el lunes. Cuando haya logrado o dedicado tiempo a algo, escríbalo como una viñeta en el correo electrónico. Escriba un resumen de la semana y una estimación de en qué trabajará la próxima semana y envíelo a su gerente al final de la semana.
- Si recibe comentarios positivos de su trabajo de otras personas además de su gerente directo. Guarde esos comentarios y agréguelos al informe semanal mencionado anteriormente.
- Cuando haya hecho algo bueno o impactante, envíelo en el sistema interno de chat/mensajes de la empresa.
- A menudo, las personas que elogian a los demás sienten que hacen un buen trabajo. Si alguien de su equipo o empresa hace un buen trabajo, tómese el tiempo para notarlo y llamarlo.
- Como nadie puede ver si realmente trabaja, es importante asistir a las reuniones de forma remota siempre que pueda. Responder a mensajes importantes en un tiempo razonable.
- Si su empresa tiene un sistema interno de chat/mensajes como Slack o Microsoft Teams, asegúrese de ser más activo allí. Si eres la persona que ayuda a otros que tienen preguntas y cosas así, no tendrás que venderte, otros lo harán por ti.
Ultimas palabras
Trabajar desde casa puede requerir algunas disciplinas laborales, conjuntos de reglas y reglas de trabajo. Es una excelente manera de trabajar si tienes tareas que requieren concentración. Y se puede hacer solo o mediante colaboración remota.
Descubra qué funciona mejor para usted. Espero que esto te haya dado algunas ideas o cosas que puedas agregar a tu rutina de trabajo.