Aquí echamos un vistazo a cómo transmitir una presentación de PowerPoint 2016 para el escritorio en línea a sus colegas remotos.
La capacidad de transmitir presentaciones de PowerPoint en línea comenzó con Office 2010, y el proceso ha mejorado y se ha vuelto mucho más fácil en Office 2016. Esta característica proporciona una solución sencilla para organizar un seminario web o una teleconferencia rápida. Tampoco requiere instalación ni registro de los asistentes. De hecho, las personas que vean su presentación ni siquiera necesitan tener PowerPoint instalado en su computadora, solo un navegador.
Aquí echamos un vistazo a cómo transmitir una presentación en línea desde PowerPoint 2016 a espectadores remotos.
Transmitir una presentación de PowerPoint en línea
Primero, abra el archivo de PowerPoint que desea transmitir en línea a sus colegas y, en la cinta, seleccione la pestaña Presentación de diapositivas. Luego, desde la sección Iniciar presentación de diapositivas, haga clic en presente en línea, y en el menú desplegable, seleccione Servicio de presentación de oficina. También vale la pena señalar que si está ejecutando una versión Pro o Business de Office 365, también debería ver Skype Empresarial como una opción. También puede transmitir la presentación a sus colegas a través de esa plataforma.
A continuación, aparecerá un mensaje solicitándole que se conecte al Servicio de presentación de Office. También puede marcar la casilla para permitir que los espectadores remotos descarguen la presentación si lo desea. Eso permitirá que las personas del otro lado vuelvan a consultar la presentación según sea necesario.
Espere mientras se prepara la presentación en línea y su sistema está conectado al Servicio de presentación de Office. La cantidad de tiempo que lleva variará según el tamaño de su presentación y la velocidad de la conexión.
Una vez que todo esté preparado y conectado, obtendrá un enlace a la ubicación de la presentación. Luego puede enviar el enlace por correo electrónico, mensajería instantánea o copiarlo y pegarlo en las redes sociales.
Una vez que haya enviado el enlace a los espectadores remotos, todo lo que deben hacer es hacer clic en el enlace y podrán ver su presentación y seguirla desde su navegador predeterminado a medida que avanza por las diapositivas.
Como presentador, tiene herramientas para ayudar al espectador a enfocarse en los datos que brindan sus diapositivas, como un puntero láser, opciones de lápiz (con una Microsoft Surface u otra computadora portátil con pantalla táctil), la capacidad de acercar, cambiar la configuración de pantalla, resaltar temas específicos. áreas de las diapositivas, y más.
¿Utiliza PowerPoint para reuniones remotas y transmite sus presentaciones en línea? ¿O prefiere servicios de terceros como Webex, GoToMeeting o Join.me? Deja un comentario abajo y haznos saber.