Si desea contar la cantidad de elementos en un rango de celdas según criterios específicos, entonces la función CONTAR.SI en Google Sheets es la que debe utilizar.
Si desea contar la cantidad de elementos en un rango de celdas según criterios específicos, entonces la función CONTAR.SI en Google Sheets es la que debe utilizar.
Puede contar el número de apariciones de cualquier cosa, utilizando criterios para números o texto en el rango de celdas.
En este artículo, aprenderá la sintaxis de la función CONTAR.SI, así como algunos ejemplos.
Sintaxis de CONTAR.SI en Google Sheets
Primero, veamos cómo necesitas estructurar la función CONTAR.SI para que funcione correctamente.
Sólo hay dos parámetros a utilizar:
CONTAR.SI(rango,criterio)
Estos parámetros identifican el rango en el que buscar y las condiciones que desea utilizar para contar.
- rango: un rango de columnas y filas que incluyen todos los datos en los que desea buscar.
- criterio: la prueba que desea aplicar al rango para encontrar condiciones coincidentes.
El criterio que puede utilizar para datos numéricos incluye operadores como =, >, >=, <, <= o <>. También puedes simplemente escribir un número específico para obtener una coincidencia exacta.
Si los datos que está buscando son texto, puede escribir el texto exacto que desea encontrar o incluir comodines. Los comodines de texto incluyen:
- ? – Vamos a buscar una palabra que incluya cualquier carácter donde hayas colocado el ? puntuación.
- *: hace coincidir caracteres contiguos antes, después o entre el carácter comodín.
Ahora que comprende los parámetros, echemos un vistazo a cómo la función CONTAR.SI busca en un rango.
Usando CONTAR.SI en rangos
Considere un escenario en el que tiene un pequeño rango de celdas que contienen una lista de nombres de estudiantes y sus calificaciones en una prueba.
En este caso, el rango que querrás usar en la función CONTAR.SI es A2:B10.
Si desea encontrar todas las calificaciones superiores a 80, la función CONTAR.SI se verá así: =CONTAR.SI(A1:B10, “>80”)
Si escribe esto en una de las celdas en blanco y presiona el botón Ingresar tecla, CONTAR.SI realiza la búsqueda de la siguiente manera:
- Busca en la columna A y la columna B la primera fila
- Si alguna de las celdas contiene un valor superior a 80, el recuento aumenta en 1
- La función continúa hacia abajo por el resto de las filas, aumentando el recuento cada vez que se cumple la condición.
- Una vez que se buscan todas las filas, se devuelve el recuento total en la celda donde escribió la función.
Tenga en cuenta al utilizar esta función que si ambas filas tienen números, en un caso como este el recuento incluirá números en cualquiera de las columnas. Así que elabore su parámetro de criterio con cuidado.
Ejemplo 1: límites numéricos
El ejemplo anterior fue un método para contar elementos en un rango cuando los datos son numéricos. El ejemplo anterior utiliza operadores de comparación. También puedes buscar un número exacto.
Por ejemplo, si escribe =CONTAR.SI(A1:B10, “100”) y presione Entrar, verá una lista de cuántos cientos había en la lista.
En este caso son dos.
También puedes obtener un recuento de todos los números que no son iguales a 100 escribiendo =CONTAR.SI(A1:B10, “<>100”)
En este caso, el resultado es 18, porque 18 de los números no son 100. Como puedes ver, ¡usar CONTAR.SI con datos numéricos es fácil!
Ejemplo 2: contar registros específicos
Si trabaja con datos de texto, los operadores de comparación no funcionarán. En estos casos, querrás escribir el texto exacto que estás buscando. CONTAR.SI le dirá cuántas veces apareció ese texto exacto. Esto resulta útil cuando busca registros específicos en una lista de datos.
El siguiente ejemplo es una lista de escuelas y sus puntajes nacionales del SAT.
No hay forma de saber cuántas veces aparece una escuela sin buscar manualmente en la columna Nombre de la escuela.
En su lugar, puede utilizar la función CONTAR.SI para buscar la cantidad de veces que aparece una escuela específica.
Para hacer esto, escribirías: =CONTAR.SI(A1:B10, “ritmo de secundaria”). Cuando presionas Ingresarverás que el resultado es 1.
Esto significa que “pace high school” solo aparece una vez en la lista de escuelas.
También puede utilizar caracteres especiales para buscar registros parciales. Por ejemplo, si escribe =CONTAR.SI(A1:B10, “*universidad*”)verás la cantidad de registros que contienen la palabra “universidad”.
En este caso, son 14 casos en los que el nombre de la escuela contiene «universidad».
Como alternativa, también puedes utilizar el símbolo «?» carácter para buscar escuelas que contengan las palabras “de” o “si” escribiendo: =CONTAR.SI(A1:B10, “*?f*”).
Nota: El texto de búsqueda que utiliza no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que puede usar letras mayúsculas o minúsculas y aún así encontrará los resultados correctos.
Ejemplo 3: Filtrar espacios en blanco
Hay dos formas de manejar espacios en blanco usando la función CONTAR.SI. Puede contar celdas en blanco o contar celdas que no estén en blanco.
Tenga en cuenta que si está buscando en un rango completo, la función CONTAR.SI contará cada celda en blanco.
Sin embargo, si solo está interesado en la cantidad de filas que tienen celdas en blanco, debe hacer que el rango sea una sola fila.
Entonces, en este caso, escribirías: =CONTAR.SI(C1:C460, “”).
Esto centra su búsqueda en una columna y devuelve todos los espacios en blanco.
También puede buscar la cantidad de filas que no están en blanco.
Para hacer esto, escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(C1:C460, “<>”).
Presione Entrar y verá la cantidad de celdas que no están en blanco en la columna.
Arriba hay ejemplos de todos los parámetros que puede usar con la función CONTAR.SI.
Si está interesado en explorar cómo buscar rangos usando múltiples criterios, también puede explorar usando la función CONTAR.SI. También puedes explorar cómo hacer cosas similares con funciones en Excel si lo prefieres.