Puede ver varias páginas en Word en lugar de solo una o dos a la vez. Esto es útil para documentos extensos o aquellos con muchos elementos visuales.
Cuando tiene un documento de Word con muchas páginas, es posible que desee ver más de una página a la vez. Tal vez tenga un informe extenso con cuadros y gráficos o tal vez tenga un ensayo con imágenes y otros elementos visuales que desee revisar.
Por un lado, Word en Windows permite ver dos páginas a la vez usando la vista de lado a lado. Sin embargo, esta función no existe actualmente para los usuarios de Mac. Por otro lado, tal vez quieras ver más de dos páginas a la vez.
¿La solución para ambos? Vista de varias páginas. Si bien la función tiene una limitación en Mac, es disponible para macOS además de Windows. Y con él, puedes ver y desplazarte por muchas páginas a la vez. Así es como funciona.
Cómo habilitar varias páginas en Word
Puede activar la vista de varias páginas en Microsoft Word de la misma manera tanto en Windows como en Mac.
- Abra su documento y asegúrese de estar usando la vista Diseño de impresión. Aunque verá el botón Varias páginas en otras vistas como Esquema y Borrador, el botón no hace nada.
- Haga clic en el Vista pestaña y haga clic Diseño de impresión en el lado izquierdo de la cinta. Alternativamente, puede hacer clic en el Diseño de impresión si tiene habilitado Ver accesos directos en su barra de estado.
- permanecer en el Vista pestaña, vaya a la sección Zoom de la cinta y haga clic en Multiples paginas.
Su documento cambiará instantáneamente para mostrar más de una página a la vez. Los verás en un formato similar a una cuadrícula. Luego podrá continuar trabajando en su documento mientras se encuentra en esta vista.
Cómo configurar el número de páginas que se mostrarán
Tanto en Windows como en Mac, la cantidad de páginas que se muestran en cada fila se ajustará automáticamente a medida que cambie el tamaño de la ventana de la aplicación Word. Por ejemplo, es posible que vea dos páginas en cada fila, pero si ingresa a la vista de pantalla completa para Word, es posible que vea cuatro páginas en cada fila (dependiendo del tamaño de su monitor).
Además, Word en Windows le permite seleccionar usted mismo el número de páginas que desea mostrar en cada fila. Entonces, si prefiere ver sólo dos páginas sin importar cuán grande sea la ventana de la aplicación, es factible.
- Con su documento en vista de varias páginas siguiendo los pasos anteriores, regrese a la Vista pestaña.
- Haga clic en el Zoom botón en la cinta.
- En la parte superior derecha de la ventana emergente, seleccione Muchas páginas.
- Haga clic en el botón debajo de Muchas páginas y elija cómo desea que se muestre la cuadrícula de páginas. Verás cómo se verá esto en el área de Vista previa de esa ventana emergente, para que puedas reajustar la cuadrícula si es necesario. Tenga en cuenta que la vista previa utiliza el número de páginas de su documento actual.
- Golpear DE ACUERDO cuando termines.
Luego, su documento se ajustará al número de páginas que establezca para cada fila. Tenga en cuenta que si selecciona, digamos, cuatro páginas por fila y reduce el tamaño de la ventana de Word, es posible que vea menos de cuatro.
Desafortunadamente, actualmente no tienes esta misma opción en Word en Mac usando el botón Zoom o cualquier otro. Esta es la limitación mencionada anteriormente. Lo que puedes hacer; sin embargo, la vista se establece en dos páginas. Ir a Vista > Zoom en la barra de menú y seleccione Dos paginas en el menú emergente.
Salir de la vista de varias páginas en Word
Si prefiere volver a ver solo una página a la vez, simplemente haga clic en un botón. Sobre el Vista pestaña, haga clic Una página en la sección Zoom de la cinta.
Luego puede usar el botón Zoom o 100% en la cinta o el control deslizante Zoom en la barra de estado si es necesario.
Se trata de la vista que deseas
Hay muchos momentos y tipos de documentos en los que ver varias páginas en Word puede resultar beneficioso. Además de nuestros ejemplos de informe o ensayo, puede crear un folleto, un boletín informativo, un portafolio o un conjunto de tarjetas de felicitación donde apreciará ver varias páginas a la vez.
Para ver otros tutoriales útiles de Microsoft Word, consulte cómo reorganizar páginas o cómo combinar revisiones de documentos.