Dejando de lado lo básico: aquí se muestra cómo agregar Gmail u otras cuentas de correo electrónico basadas en web a Outlook.
Dado que hay una nueva versión de Office a la vuelta de la esquina, pensamos en comenzar a cubrir Outlook, desde lo básico, como configurar una cuenta, hasta situaciones más profundas, como configurar reglas.
Hoy, abordaremos una parte más fácil pero esencial de Outlook, que requiere que configure su Gmail o una de la amplia gama de cuentas de Microsoft, desde cuentas @Outlook, @Live o incluso @Hotmail. También veremos cómo configurar su Gmail con la autenticación de dos factores habilitada.
Configurar Gmail en Outlook
Agregar su cuenta de correo electrónico es relativamente fácil, como lo ha sido en las versiones recientes de Microsoft 365 (anteriormente O365). Para la mayoría de las cuentas gratuitas como Yahoo o Gmail, debes ingresar tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Outlook configurará automáticamente la mayoría de las cuentas, excepto en casos excepcionales en los que necesitarás configurar los ajustes manualmente.
Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta y luego seleccione Añadir cuenta.
Ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña dos veces y haga clic en Siguiente.
Luego espere mientras se verifican las credenciales de su cuenta. Es posible que tengas que escribir tu contraseña por segunda vez; Si es así, asegúrese de marcar la casilla para que recuerde sus credenciales.
Cuentas de Google con autenticación de dos factores
Si tiene habilitada la autenticación de dos factores con su cuenta de Google, lo cual le recomendamos encarecidamente, deberá crear una contraseña específica de la aplicación para agregar su cuenta e ingresarla en lugar de su contraseña de correo habitual.
Para crear una contraseña específica de una aplicación, vaya a Contraseñas de aplicaciones de Google e inicie sesión si aún no lo ha hecho. Luego, en los menús desplegables, seleccione Correos > Computadora con Windows y luego haga clic en Generar.
Luego se generará una contraseña de 16 caracteres.
De vuelta en Outlook, escriba el código de acceso de caracteres generado y definitivamente asegúrese de marcar la opción para guardarlo en su lista de contraseñas.
Una vez que haya configurado su correo electrónico en Outlook, asegúrese de comenzar a probar algunas de las nuevas funciones. Uno que cubrimos recientemente y que debería consultar es: Uso de archivos adjuntos modernos en la vista previa de Outlook 2016.